西安经开区泾渭学校学生校服招标方案
为了做好学生校服征订工作,本着公开、透明的基本原则,尽可能做到物美价廉,最大程度保证学生基本权益,经学校校服委员会研究决定,学生校服征订购采用协议询价(招标)方式,具体方案如下: 一、校服管理工作小组: 组长:权培民 组员:刘艳杨震李娟韩文乐施安峰郑嘉锐 家委会代表:(一一班)李杰杨倩南 (一二班)王晓飞高净 (一三班)王国芳曹亚娜 (一四班)周元丽张丽 (一五班)王国娇李飞燕 学校工会代表:钟耀军、李希 教师代表:徐艳王文婷于梦欣 学生代表:姚泽宇刘晨菲 职责:全面负责校服的征询、采购、质量控制、信息公开等工作,做到分工明确、责任到人、流程规范。 家长、学生、学校代表根据采购招标要求,按照程序和标准,进行资质核查,质量审查,现场打分,根据统分情况向校服管理工作小组推荐中标厂家。未央区教育局后勤管理中心负责招标过程的全程监督。 二、招标原则: (一)意见征询原则。就是否穿着校服意见,花样、款式、质量满意度,价格的合理性等方面充分征询家长和学生意见,积极沟通协商,不强迫学生。 (二)公开、公平、公正的原则。对符合资质的备案企业,采用邀请招标的方式,组织校服采购管理工作领导小组成员对生产企业或校服样式进行遴选,并最终确定供应商及校服样式。 (三)价格透明原则。校服价格严格按照市物价部门规定的价格区间范围进行采购,并报上级相关部门备案。 (四)质量把关原则。学生校服的各项指标必须达到质检合格标准,严格执行有关质量标准,切实维护学生的利益。 (五)诚实信用的原则。学校和中标生产企业按照西安市统一校服采购合同进行合同签订。要遵守诚实信用的原则,认真履行双方签订的合同义务。 三、招标步骤: (一)征询家长委员会意见。 年3月16日,就学生是否穿着校服、统一订购校服的事情,年级组充分征询每个家长意见,%全员同意订做,各班并推荐了家长委员代表,代表家长参加后继校服征订相关事宜。 (二)制定、签发学生校服招标方案。 校服管理工作小组充分讨论后,制定招标方案,于年5月20日前,在校园公布招标方案,并在《西安市年中小学校服生产备案企业名单》中选择3—5家企业,电话联系并告知招标方案。 (三)厂家报名确认。 1、时间:年5月18——5月20日18:00前。 2、地点:西安经开区泾渭学校报名 3、报名条件:符合市校服办发3号文件规定的校服生产备案企业方可报名。 4、报名需提交下列材料并填写报名表: (1)企业法人营业执照;税务登记证复印件;法人证明书或法人授权委托书、受委托人身份证;产品质量报告和合格证等有效证件原件和复印件;年检合格的营业执照和税务登记证(加盖单位公章);生产经营许可证。 (2)其他资质证明,包括办厂规模、办厂实力、开展学生校服业务的情况等内容。 (四)发标 1、制定签到表,报名企业参会前进行签到;与会家长代表、学生代表、学校代表会前进行签到。 2、发放邀请函 根据市校服采购实施方案及市校服办发4号文件,我校在征询家委会同意做校服的情况,决定对校服进行询价采购。 (1)、学生校服面料、款式、颜色符合招标要求。 (2)、投标单位必须为校服入围备案企业,必须具备相应资质。投标人员须携带单位介绍信,法人委托书,是法人的要提供身份证原件前来参会,投标文件须密封加章,否则,将取消参会资格。 (3)、符合市校服办[]4号文件规定的质量标准,投标单位需提供相关质检报告参会以备查验。 (4)、投标单位既有分项报价,又有总价,价格为量体裁衣、送达使用学校的价格。 (5)、投标单位须有业绩有效证明和售后服务承诺。业绩有效证明为近三年来销售合同复印件,售后服务承诺要具体详实。 (6)、评标方法:在充分响应招标函的基础上,依据各家业绩和售后承诺,样衣展示等综合因素,合理低价者中标。 (7)、校服具体数量为套。 (8)、报价文件和开标会的日期、地点,提前一天电话通知。 (9)各厂家根据下列要求在招标会上准备好样服系列: ①符合《国家纺织产品基本安全技术规范》(GB/T-)标准。服装染色度牢(以洗涤时不染色为准),不滑丝,透气性良好,面料含棉量应在50%以上。 ②每个厂家准备一个校服系列:春秋、夏各一套,样式按校服监督委员会规定样式和面料要求。 (五)召开开标会。 (1)、宣布开会,介绍参会单位及人员。宣读评标办法。 (2)、查验投标单位人员资格和报价文件密封完整性。 (3)、投标单位简介企业情况及自己校服产品特点及相关指标含量。 (4)、查看校服面料及缝制质量,学生试穿校服并进行对比展示。 (5)、家长代表与工会主席拆封唱标,相关人员记录报价,投标单位代表确认报价。 (6)、评标(投标单位人员回避,参会人员评标,评委打分选取。) (7)、宣布中标单位。(投标单位人员到场) (8)、教育局主管部门代表讲话。 (9)、学校领导讲话。 (六)签订合同 招标执行小组通知中标厂家企业,由学校法人代表与中标企业代表签订合同。 (七)履行合同 1、由供方派专业技术人员到学校给每位学生量好尺寸定制,如发生尺寸不符或量身材不适造成的学生不满意,由供方负责解决,直至满意; 2、定制的校服制作完成后,供货方将服装连同同批次质检报告送达学校内指定地点,经校服监督委员会检验合格后,由供货方派人协助发放到学生手中。 (八)资料备案 按实施方案要求合同签订30日之内到未央区教育局后勤管理中心备案。 五、附注: 1、本方案的最终解释权归校服招标领导小组。 2、中标厂家和学校的合作过程中,如果服务质量或校服质量不能达到承诺标准,学校有权终止与中标厂家的合作。 西安经开区泾渭学校 校服监督委员会 年5月13日 赞赏 |
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